Installieren Sie eine Ladelösung mit Verbrauchsüberwachung für Unternehmen

Kleine und große Unternehmen, die mit Elektrofahrzeugen ausgestattet sind, suchen nach konkreten Lösungen, um das Laden zu überwachen und manchmal sogar das Laden bei den Mitarbeitern zu Hause zu erstatten. Um die Nutzung und Verwaltung von Elektrofahrzeugen zu vereinfachen, ist häufig die Installation einer Ladelösung mit Verbrauchsüberwachung erforderlich. Doch welche Lösungen gibt es, die im Unternehmen oder bei den Mitarbeitern langfristig einsetzbar sind und gleichzeitig Einsparungen ermöglichen?

In diesem Leitfaden werden wir die verschiedenen bestehenden Optionen untersuchen, um den spezifischen Anforderungen von Fahrzeugflotten sowie VSEs/KMUs gerecht zu werden, mit dem Ziel, die Verwaltung des Ladens von Elektrofahrzeugen zu vereinfachen.

1. Die überwachte Ladestation: die Lösung für Autoflotten

Für Unternehmen mit großen Fahrzeugflotten ist eine überwachte Ladelösung unerlässlich, um den Stromverbrauch und die damit verbundenen Kosten effektiv zu verwalten. Die Installation von Ladestationen auf dem Privatparkplatz des Unternehmens ist ideal für die Überwachung aller Ladevorgänge der Fahrzeuge des Unternehmens. Dies ist unerlässlich, um den Stromverbrauch und die damit verbundenen Kosten einer Fahrzeugflotte effektiv zu verwalten. Um die Energie der elektrischen Anlage des Unternehmens für die gleichzeitige Versorgung mehrerer Terminals zu optimieren, ist es notwendig, intelligente Ladeterminals mit Lastabwurf zu wählen, also mit dynamischem Energiemanagement ausgestattet zu sein. Diese Funktionalität ermöglicht es, die Energie auf die verschiedenen Endgeräte auszugleichen, ohne das Stromnetz zu überlasten. Darüber hinaus sind intelligente Ladestationen häufig mit wichtigen Überwachungsplattformen wie Chargemap Business kompatibel. Die softwarebasierte Überwachung ermöglicht es Unternehmen, die Ladestationen ihrer Flotte zu überwachen und zu steuern, detaillierte Daten zu Ladevorgängen und Kosten bereitzustellen und Benutzer zu verwalten. Für das Unternehmen wird die Verwaltung vereinfacht, da es wichtige Informationen zum Laden seiner Flotte auf einen Blick einsehen kann.

Auch für Unternehmen sind Ladestationen eine wirtschaftliche Lösung, um Firmenfahrzeuge zum besten Preis aufzuladen. Für eine kleine Struktur reichen Wallboxen in der Regel aus. Wenn innerhalb des Unternehmens mehr Informationen gesammelt werden müssen, ist es vorzuziehen, eine geeignete Ladestation zu wählen, die beispielsweise über eine mobile Anwendung verfügt, die Verbrauchsinformationen in Echtzeit liefert. Die von Terminalherstellern angebotenen Überwachungslösungen können ausreichend und kostengünstiger sein als eine Überwachungsplattform zur Verwaltung eines oder zweier Firmenfahrzeuge.

Die Hauptvorteile der vernetzten Ladestation im Geschäftsleben sind:

• Eine einfache und dauerhafte Installation
• Kontrolle der Ladekosten
• Einsparungen durch automatische Lastabschaltung

Die Installation der Ladestation ist jedoch mit hohen Installationskosten verbunden, wenn sie für den Mitarbeiter geplant ist.

2. Das vernetzte mobile Ladegerät: die kostengünstige und flexible Lösung

Für Unternehmen, die nach günstigeren und weniger restriktiven Alternativen zur Installation von Ladestationen suchen, bieten mobile Ladegeräte, die an Überwachungsplattformen angeschlossen sind, mehr Flexibilität. Diese Geräte können an verschiedenen Steckdosen eingesetzt werden und ermöglichen eine genaue Überwachung des Verbrauchs.

Der Hauptvorteil dieser Lösung liegt in der Verwendung zu Hause. Der Mitarbeiter steckt das angeschlossene Kabel in eine einfache Haushaltssteckdose, dann werden die mit dem Aufladen verbundenen Daten an die mobile Anwendung des Ladegeräts oder an ein Überwachungstool gesendet. Dank der gesammelten Aufladedaten kann das Unternehmen die vom Mitarbeiter durchgeführten Aufladungen problemlos erstatten. Es wird empfohlen, die Elektroinstallation vor Ort beim Mitarbeiter zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die dafür vorgesehene Steckdose das Aufladen des Fahrzeugs völlig sicher unterstützt. Dies ist die einfachste Aufladung, die für einen Mitarbeiter eingerichtet werden kann. Es erfordert wenig Aufwand und ist flexibler bei einem Umzug oder einer anderen Situationsänderung. Für eine Automobilflotte wäre es umso wünschenswerter, jedes Elektrofahrzeug mit einem Ladegerät auszustatten, das mit einem Überwachungstool verbunden ist, um in einer einzigen Software alle Aufladungen der Mitarbeiter in Echtzeit zu finden.

Die Hauptvorteile des vernetzten mobilen Ladegeräts sind:

• Damit können Sie das Aufladen an einer Haushaltssteckdose, einer Steckdose mit Schutzkontakt oder sogar an einem Endgerät, das nicht mit der Überwachung kompatibel ist, überwachen.
• Es befasst sich mit den Hauptproblemen der Überwachung des Verbrauchs außerhalb von Unternehmen und öffentlichen Ladestationen.
• Es vereinfacht Ihre Erstattung für Aufladungen an Mitarbeiter während der Arbeitstage.

3. Erstattung einer beim Mitarbeiter zu Hause durchgeführten Aufladung

Die Vergütung für das Aufladen eines Elektroautos bei einem Mitarbeiter zu Hause kann je nach den Richtlinien und verfügbaren Ressourcen im Unternehmen auf unterschiedliche Weise erfolgen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen effektiven Erstattungsprozess einzurichten:

→ Legen Sie eine Rückerstattungsrichtlinie fest

Zunächst muss das Unternehmen eine klare Regelung zur Erstattung der Ladekosten für Elektrofahrzeuge seiner Mitarbeiter festlegen. In dieser Richtlinie sollten Förderbedingungen, erstattungsfähige Beträge, Methoden zur Ausgabenvalidierung usw. festgelegt werden.

→ Sammeln Sie Informationen zum Aufladen

Mitarbeiter müssen ihre Ladekosten nachweisen, beispielsweise Stromrechnungen oder Kontoauszüge speziell für das Laden von Elektrofahrzeugen. Diese Informationen müssen auf organisierte Weise und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien gesammelt werden. Die Verwendung vernetzter Geräte vereinfacht die Erfassung von Informationen zum Laden im Inland.

→ Ausgaben validieren

Es muss ein Ausgabenvalidierungsprozess vorhanden sein, um zu überprüfen, ob erstattete Aufladungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dies kann die manuelle Überprüfung von Rechnungen oder die Verwendung elektronischer Tracking-Tools umfassen.

→ Erstattung berechnen

Sobald die Ausgaben validiert wurden, muss der Erstattungsbetrag auf der Grundlage der in der Unternehmensrichtlinie festgelegten Kriterien berechnet werden. Hierbei kann es sich um eine vollständige oder teilweise Erstattung der Kosten handeln, die dem Arbeitnehmer für das Aufladen seines Elektrofahrzeugs entstehen.

→ Auszahlung von Erstattungen

Die Vergütungen müssen den Mitarbeitern regelmäßig und transparent gemäß den Lohnabrechnungspraktiken des Unternehmens gezahlt werden. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Erstattungen zu führen, um die Rückverfolgbarkeit und Steuerkonformität sicherzustellen.

→ Kommunikation und Bewusstsein

Schließlich ist es wichtig, den Mitarbeitern die Richtlinie zur Erstattung der Ladekosten klar zu kommunizieren und sie über die Verfahren zu informieren, die bei der Beantragung einer Erstattung zu befolgen sind. Um diesen Prozess zu erleichtern, können Schulungs- oder Informationsmaterialien bereitgestellt werden.

Diese Art der Erstattung des Ladens von Elektrofahrzeugen muss an die Größe des Unternehmens und seine Erstattungspolitik angepasst werden. Die meisten dieser Vorgänge können mit Software wie Chargemap Business automatisch durchgeführt werden.

Um zusammenzufassen

Unternehmen haben die Möglichkeit, eine Ladelösung mit Verbrauchsüberwachung einzurichten, sei es vor Ort oder bei den Mitarbeitern zu Hause, und vereinfachen so das tägliche Lademanagement. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ladelösungen auszuwählen, die den spezifischen Bedürfnissen jeder Person gerecht werden.

Um Probleme im Zusammenhang mit der Erstattung von zu Hause durchgeführten Aufladungen zu lösen, wird empfohlen, die Mitarbeiter mit angeschlossenen Terminals oder angeschlossenen mobilen Ladegeräten auszustatten. Auch wenn die Kosten für das Laden zu Hause möglicherweise günstiger sind, bietet das Laden am Arbeitsplatz Vorteile für Fahrzeugflotten, einschließlich der Reduzierung der Bereitstellungskosten und der Vereinfachung der Verwaltung. Darüber hinaus können sich Unternehmen, die ihr ökologisches Engagement stärken möchten, für intelligente Terminals mit dynamischem Energiemanagement entscheiden, die zusätzliche Vorteile bieten, indem sie die Kosten für das Aufladen von Firmenfahrzeugen senken.